Bothnian Arc ekonomisk förening har registrerats i Sverige och föreningens säte är i Haparanda. Årsstämman är den högsta beslutande organ och den sammanträder en gång per år. Alla medlemmar har en representant i årsstämman.
Årsstämman väljer styrelsen med 11 ordinarie medlemmar och deras ersättare. Styrelsens ordförande är Luleås kommunalråd.
Styrelsen har valt arbetsutskottet som har fem ordinarie medlemmar, fyra ersättare och en adjungerad medlem. Arbetsutskottets ordförande är Kemi stads kanslichef.
Bothnian Arc:s VD är Heikki Aalto och i kansliet Tuula Parsiala-Teittinen.
Föreningens kansli finns i Haparanda, Storgatan 85.
[ Se kartan]
VD har arbetsrum också i Uleåborg, Stadshuset.
