Bothnian Arc ekonomisk förening har registrerats i Sverige och föreningens säte är i Haparanda. Årsstämman är den högsta beslutande organ och den sammanträder en gång per år. Alla medlemmar har en representant i årsstämman.
Årsstämman väljer styrelsen med 10 ordinarie medlemmar och deras ersättare.
Styrelsen har valt arbetsutskottet som har fem ordinarie medlemmar, fyra ersättare och en adjungerad medlem.
Bothnian Arc:s VD är Heikki Aalto och i kansliet Tuula Parsiala-Teittinen.
Föreningens kansli finns i Haparanda, Storgatan 85.
[ Se kartan]
VD har arbetsrum också i Uleåborg, Stadshuset.